Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Koordinátor záznamů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Koordinátora záznamů, který bude zodpovědný za správu, archivaci a organizaci důležitých dokumentů a záznamů v naší společnosti. Tato role je klíčová pro zajištění přesnosti, bezpečnosti a dostupnosti informací, které jsou nezbytné pro efektivní fungování organizace. Koordinátor záznamů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil správné uchovávání a kategorizaci dokumentů. Bude také odpovědný za implementaci a dodržování zásad správy záznamů, včetně ochrany citlivých informací a dodržování právních předpisů. Mezi hlavní úkoly patří organizace a správa fyzických i digitálních záznamů, zajištění jejich snadné dostupnosti a ochrany před neoprávněným přístupem. Kandidát by měl mít zkušenosti s dokumentačními systémy a být schopen efektivně pracovat s databázemi a archivačními nástroji. Důležitou součástí této role je také školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů a poskytování podpory při vyhledávání a správě dokumentů. Koordinátor záznamů bude rovněž odpovědný za pravidelné audity a kontrolu souladu s interními i externími předpisy. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Zkušenosti v oblasti správy dokumentů, archivace nebo administrativy jsou výhodou. Pokud máte zájem o tuto pozici a chcete se stát součástí dynamického týmu, neváhejte se přihlásit!

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizace fyzických i digitálních záznamů.
  • Zajištění souladu s interními a externími předpisy.
  • Spolupráce s různými odděleními na správě dokumentace.
  • Školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů.
  • Provádění pravidelných auditů a kontrol dokumentace.
  • Zajištění bezpečnosti a ochrany citlivých informací.
  • Vytváření a aktualizace zásad správy záznamů.
  • Podpora při vyhledávání a správě dokumentů.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti se správou dokumentů nebo archivací.
  • Schopnost pracovat s databázemi a dokumentačními systémy.
  • Silné organizační schopnosti a smysl pro detail.
  • Znalost právních předpisů týkajících se správy záznamů.
  • Schopnost pracovat s citlivými informacemi.
  • Dobré komunikační a školící dovednosti.
  • Zkušenosti s prováděním auditů a kontrol dokumentace.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů a archivací?
  • Jak byste zajistil/a bezpečnost citlivých informací?
  • Jaké nástroje a systémy jste používal/a pro správu záznamů?
  • Jak byste postupoval/a při školení zaměstnanců o správě dokumentace?
  • Jak byste řešil/a nesrovnalosti v dokumentaci?
  • Jaké kroky byste podnikl/a k zajištění souladu s právními předpisy?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s velkým množstvím dokumentů?
  • Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti dobrého koordinátora záznamů?